Nueva Intranet de Ambulàncies Catalunya: “Será una herramienta viva que nos permitirá seguir mejorando como empresa”

¡Mañana es un día muy importante! Lanzamos la nueva Intranet de Ambulàncies Catalunya, una herramienta fundamental para la buena coordinación de la empresa. Lo hemos querido compartir con vosotros en nuestro blog porque nos aportará muchas ventajas y facilidades que nos permitirán ofreceros un mejor servicio.

Para conocer las novedades de la plataforma, hablamos con Javi Méndez, responsable de Telecomunicaciones de Ambulàncies Catalunya y coordinador del proyecto de la nueva Intranet.

¿Qué ventajas destacarías de la nueva Intranet?

¡Son muchas! Hemos renovado la plataforma en base a las necesidades más comunes que les puedan surgir a nuestros compañeros y compañeras. Es una herramienta necesaria para que estén informados en todo momento de las últimas novedades de la empresa y les permitirá solventar muchas dudas de forma automática.

Más ventajas: podrán conectarse a la Intranet a cualquier hora y desde cualquier lugar y realizar las acciones que necesiten. Al ser responsive podrán usarla y aprovechar todas sus funciones desde cualquier dispositivo. Y, no menos importante, contribuimos con el medioambiente disminuyendo el consumo de papel.

¿Con qué nuevas facilidades contarán los compañeros y compañeras de Ambulàncies Catalunya respecto a la Intranet anterior?

Contarán con un buzón de mensajes para poder estar al día de todo. Podrán consultar sus documentos personales y descargarlos. Asimismo, dispondrán de todo el material docente que se genera en nuestras formaciones internas y ver los cursos disponibles. Además, podrán gestionar sus jornadas, listas de turnos y realizar diferentes trámites. 

¿En qué manera mejorará los procesos de trabajo internos?

Será fundamental. Queremos que contribuya a agilizar los procesos internos, que nos asista en la realización de nuestras tareas en todo momento y lugar.

¿Quién ha trabajado en el proyecto de la nueva Intranet de Ambulàncies Catalunya?

Realmente, en este proyecto han participado muchas partes porque no queríamos dejarnos ningún detalle. Tenemos que agradecer el buen trabajo de la empresa de diseño, la empresa que ha programado la plataforma y la empresa informática, que nos ha ayudado a configurarla en nuestros servidores. La funcionalidad de la Intranet es el resultado de la puesta en común por parte del equipo de trabajo y del comité de trabajo específico para este proyecto.

¿Cómo se formó el comité de trabajo de la Intranet?

Consideramos que era muy importante que parte de la empresa empezara a testear la Intranet antes de lanzarla oficialmente. Con este fin, hicimos un llamamiento a todos los compañeros para formar un comité de trabajo específico para la Intranet, que nos transmitiera sus ideas y su feedback, para así crear una herramienta al gusto de todos.

Lanzamos la propuesta y se apuntaron Joaquín Sanchez, Joan Brugué, Jorge Giménez y Jose Ramón Guzmán. Aprovecho para darles las gracias por el gran trabajo que han hecho y por haber estado siempre muy encima de todo.

¿Se puede decir que la Intranet es una herramienta “viva”?

Efectivamente, queremos que sea una herramienta que siga creciendo a medida que surjan nuevas necesidades, y que los propios compañeros y compañeras detecten oportunidades de mejora, y las apliquemos. ¡Su colaboración para lograr una Intranet que responda a todas sus necesidades internas es fundamental!

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